Teamflow Meeting Add-OnをAdmin(管理者)としてインストールする方法
TeamflowのGoogle Workspaceアドオンを使えば、Googleカレンダーから会議予約や特定のルームでの会議予約をすることができます。
この記事では、その方法をご紹介します。
Teamflow Meeting Add-Onのインストール方法
Google WorkspaceのTeamflow Meeting Add-Onをインストールするには、以下の手順を実行します。
1. こちらより、Google Workspace MarketplaceにあるTeamflow Meeting Add-Onにアクセスします。
2. ワークスペースのAdmin(管理者)の方は、「Admin Install」(管理者インストール)を押して、組織内の全員にTeamflow Meeting Add-Onをインストールしてください。
3. 「Admin Install」をクリックすると、Google Workspace の全てのインストールに最大 24 時間かかることを示すポップアップが表示されま す。「Continue」(続行)をクリックしてください。
4. 「Continue」をクリックすると、誰がTeamflowのGoogle Workspaceアプリをインストールするのかを尋ねる画面が表示されます。「Everyone at your organization」(組織内の全員)をクリックし、利用規約に同意するボックスにチェックを入れてください。
5. これで、あなた自身を含む組織内の全員向けにTeamflow Meeting Add-Onのインストールが完了しました。
Teamflow Meeting Add-Onの使い方
1. Meeting Add-Onをインストールしたら、Googleカレンダーを開き、一つ目会議のスケジューリングを開始します。
2. Google カレンダーを開いたら、右側の垂直ツールバーにあるTeamflowアイコンをクリックし、Meeting Add-Onを開 きます。
3. Meeting Add-Onを開いたら、カレンダーにて会議をスケジュールしたい日時を選択します。会議ポップアップが開くと、チームが利用できるルームのリストが表示されます。ルームを選択すると、スケジュールされた会議が自動的にルームに同期されます。
4. これで完了です。カレンダーに新しい会議がスケジュールされ、Teamflowの特定のルームに直接つながりました😃