プライベートルームの作成

ルームを作成することで、ミーティング、プロジェクト文書、または個室ブースなどの専用スペースをTeamflow内に設けることができます。

1. ルームの作成方法

• サイドバーの「+ Add rooms」（＋ルームを追加）ボタンをクリックします。

• その後、あらかじめ用意されているテンプレートからオプションを選択し、名前を付けます。
  
  
  
• テンプレートを選択すると、以下のようなプライバシー設定が可能になります。

• 「Anyone in your company can access this room」（社内の誰でもこのルームにアクセス可能）
  • このオプションを選択すると、ワークスペースのユーザーであれば誰でもこのルームにアクセスすることができます。
• 「Anyone with the link can access」（リンクがあれば誰でもアクセス可能）
  • このオプションを選択すると、ルームへのリンクを持っている人は誰でもこのルームにアクセスすることができます。このオプションは、ゲストをオフィスに招待することが多い場合に便利です。
• 「Only people invited can access this room」（招待された人だけがこのルームにアクセス可能）　
  • このオプションを選択すると、ルーム作成時に、招待メニューが表示されます。この画面では、Eメールで個人宛てに招待を送信し、そのユーザーがルームにアクセスできるようにします。
    • このルームにアクセスする権限を与えられたユーザーだけが、フロアやサイドバーでルームを見ることが出来ます。
      
      
      

2. ワークスペース内のルームに登録する

仮想空間、特にサイドバーのスペースを節約することを意識しています。そのため、登録している空室のルームのみが表示されます。あるルームを登録しておらず、空室である場合は、そのルームが表示されることはありません。ルームを登録するには、以下の手順で行ってください。

• サイドバーの「+ Add rooms」（＋ルームを追加）ボタンをクリックします。
• ロップダウンメニューから、「Browse Rooms」（ルームを見る）をクリックします。
• 「Browse Rooms」メニューから、新たに登録したいルームをクリックします。
• ルームをクリックすると、そのルームにテレポートされ、登録されます。またルームがサイドバーに表示されるようになります。

3. ルームの登録を解除する

一回限りのミーティングのためにルームに入ることがあるかもしれません。招待されルームに入ると、そのルームを登録することになるため、サイドバーに表示されるようになります。サイドバーに表示されているルームを削除したい場合は、以下の手順で行ってください。

• ルームをハイライトした後、ルーム名の右側にある「...」メニューをクリックします。
• ポップアップするドロップダウンリストから、「Unsubscribe」（登録を解除する）をクリックします。
• これで完了です。これで、そのルームの登録が解除され、サイドバーからルームの名前が消えます。

4. ポータル（入り口）をルームに繋げる

ルームは、様々な方法で入ることができるよう改良されました。すべてのルームはTeamflow画面の左サイドバーに表示されており、ルームの名前をクリックすることで入室できます。しかし、オフィスのフロアにあるルームへのアクセスを視覚化する方法は、これだけではありません。

ルームがサイドバーには表示されるがフロアにはない場合、または、あるルームへのアクセスに複数のポータル（入り口）を作成したい場合は、次の手順に従ってください。

• Teamflow画面の左上にある「Customization」（カスタマイズ）ツールをクリックします。サイドバーでカスタマイズツールを開いたら、下にスクロールしてルームオプションを見つけます。オプションの一つをクリックします。
• ポップアップに表示されるリストから、アクセスしたいルームの名前を探します(ウィンドウの上部にある検索バーを使用してルーム名を検索することもできます）。
• 「Connect」（接続）をクリックすると、あなたのオフィスのフロアに別のルームが表示されます。

• オフィスのカスタマイズガイド一覧に戻るには、こちらをクリックしてください。