チーム内での導入を促進するには
バーチャルオフィスは、チーム全体の参加なしには成り立ちません!この記事では、同僚と一緒に導入を推進するためのヒントをご紹介します。
Teamflowをお気に入りに登録する(Webブラウザをお使いの方のみ)
- Teamflowをお気に入りに追加すると、毎朝Teamflowを起動するのがとても簡単になります。
- ほとんどのブラウザでは、アドレスバーの右上に星のアイコンがあります。これをクリックすると、Teamflowをブックマークとして追加するオプションが表示されます。
- アドレスバーの下にクイックリンクの1つとしてTeamflowが表示されます。クリックすると、バーチャルオフィスが表示されます。
デスクトップアプリのダウンロード
Teamflow専用のウィンドウが表示されるデスクトップアプリもお使いいただけます。Teamflowをより快適にご利用いただくために、アプリのダウンロードをお勧めします。
- ダウンロードするには、こちらをクリックしてください。
- MacまたはWindowsのどちらをご利用中かによって、適切なダウンロードリンクを選択してください。
- ファイルをダブルクリックしてインストーラーを開きます。ファイルが見つからない場合は、通常、ダウンロードフォルダにあります。
- 指示に従って、Teamflowをお使いのコンピューターにインストールしてください。
- インストールが完了したら、Teamflowアプリを開き、サインインします。
Slackと連携する
Slackと連携すれば、Teamflowのリンクを同僚と簡単に共有し、簡単に会議を開始することができます。
SlackでTeamflowを使用すると、次のことが可能です。
- メインフロアへのリンクを同僚と共有する。
- 特定のルームへのリンクを同僚と共有する。
- 同僚がTeamflowにいるとき、Slackチャンネルに通知する。
- TeamflowとSlackの間でステータスを同期させる。
Slackとの連携方法についてはこちらをご覧ください。
毎日のコワーキング タイムを設定する
毎日のコワーキング タイムを設定することは、チームにTeamflowへの参加を促し、最初の数週間で参加を習慣化できる素晴らしい方法です。
- 定期的なコワーキングを習慣化するために、定期的に繰り返すカレンダーの招待を作成します。
- 人気のある時間帯は、10~12時、14~16時のようです。
- Slackとの連携を追加すると、2人以上の人がTeamflowに参加したときにチャンネルに通知されます。
- チームのニーズに合わせてバーチャル コワーキング スペースをカスタマイズしてください。
重要なプロジェクトのためのルームをセットアップする
壁に物をかけたり、オフィスの一角を特定のプロジェクト専用にしたりするのが簡単だったのを覚えていますか?Teamflowは、まさにそれを可能にします。
- 例えばマーケティングWebサイトの見直しなど、特定のプロジェクトのための専用ルームを設定し、そのスペースをプロジェクト関連の作業が一手にまかなえる場所として使用できます。
- ダッシュボードを固定して主要な指標を確認し、お気に入りのプロジェクト管理ツールから文書のコピーやToDoリストを追加し、すべての関連資料を1つのスペースで利用できるようにします。
- ホワイトボードやスクラッチパッドを表示したり、お気に入りのアプリを埋め込んで、リアルタイムでコラボレーションを始められます。
- すべての資料はこの部屋に保管されるので、いつでも誰でもアクセスできます。
Google Chromeカレンダーの拡張機能をインストールする
Teamflowで会議をスケジュールするのは、かつてないほど簡単です。
TeamflowのGoogle Chrome拡張機能により、Googleカレンダー内で会議の予約や特定のルームでのスケジュールを組むことができます。すべての受信者は、会議をするルームのリンクで自動的に更新されます。
TeamflowのGoogle Chrome拡張機能をインストールするには、こちらに記載されている手順に従います。
初めての使い方ガイド一覧に戻るには、こちらをクリックしてください。